2015年7月2日，备受瞩目的ISO 14001:2015 国际标准最终草案(Final Draft International Standard，简称FDIS)正式发布。这标志着世界上应用范围最广的国际环境管理体系(EMS)标准的修订过程进入尾声。ISO 14001:2015最终标准将于2015年9月发布。本文解读FDIS版对照2004版及DIS版的关键变化!
ISO14001作为世界首个被最广泛采用的环境管理方面的管理体系国际标准，现已经帮助超过300,000家组织在环境绩效方面得到提升。
为确保ISO 14001持续有效为组织服务，适应当今市场，此标准正在被修订。经过来自25个国家和地区的40位专家们的不懈努力，现已公布最终草案。此次修订的标准不仅涵盖了环境管理实践中已经发生的变化，而且使环境管理体系能够适应未来发展的要求。
ISO/FDIS 14001:2015关于文件化信息要求的探讨
ISO/FDIS 14001：2015与ISO 14001：2004版的主要关键变化之一是关于环境管理体系【文件和记录】方面的变化，新版标准在形成文件和记录方面给了标准采用者更大的自由度，同时对标准的理解和运用方面对采用者也提出了更高的要求。
一、术语定义变化
ISO 14001:2004“文件和记录”术语定义：
3.4文件：信息及其承载媒体。
备注1：媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或标准样品或它们的组合。
备注2：摘编自GB/T19000-2000的3.7.2。
3.20记录：闸明所取得的结果或提供所从事的活动的证据的文件。
备注1：摘编自GB/T19000-2000的3.7.6。
ISO/FDIS 14001:2015“文件化信息”术语定义：
3.3.2文件化的信息：组织 (3.1.4)所要求控制和维护的信息及其承载的媒介。
备注 1：文件化信息可以是任何形式、媒介和任何来源。
备注 2：文件化信息可涉及：
--管理体系 (3.1.2)，包括相关过程(3.3.5);
--为组织运行控制所建立的信息(可指文件化);
--达成结果的证据(可指记录)。
二、具体描述措词、要求变化
从上述对照表可以看出，ISO/FDIS 14001:2015中：
1、不再出现“记录”这个术语，【文件化信息】代替了【文件和记录】。
2、不再明确何处应形成文件、何时该形成记录，所以在按新版标准建立和实施环境管理体系时组织应正确理解标准条款中形成文件化信息的要求，何时是指形成文件，何时是指形成证据，或是同时既应形成文件又要保留证据。
3、文件化的信息中达成结果的证据不仅仅是规范格式的书面表单记录，其它达成结果的证据也是符合标准要求的，如：实物样品、影音录像、图片、外部信息、录声、邮件等，新版标准对于较为形式化的记录要求明确弱化了。
4、减少了强制性的文件和记录的要求，组织可以按新版标准的7.5.1b)中的要求建立本组织环境体系运行所需的文件化信息，把更多选择权给了标准的采用者。
